Iestādes VADĪTĀJA/ DIREKTORA PALĪGS

EIL SIA

  • Ādažu novads
  • Pastāvīgs
  • Pilna laika
  • 6 days ago
Darba apraksts:EIL SIA​reģ.Nr. 40203599498​Meklē darbā Iestādes VADĪTĀJU/ DIREKTORA PALĪGUPar uzņēmumuMūsu uzņēmums sniedz ēdināšanas pakalpojumus Kanādas karavīriem Latvijā. Mēs nodrošinām augstu servisa līmeni, drošības standartu ievērošanu un koordināciju ar dažādiem valsts un privātajiem partneriem. Saistībā ar darbības paplašināšanu meklējam atbildīgu un komunikablu darbinieku, kurš būs saikne starp mūsu starptautisko vadību, vietējiem partneriem un valsts iestādēm.Galvenie pienākumiAdministratīvais atbalsts vadībai
  • Iekšējo un ārējo dokumentu, līgumu un to grozījumu sagatavošana un noformēšana.
  • Oficiālās sarakstes veikšana angļu un latviešu valodā.
  • Dalība biznesa tikšanās un pārrunās.
Darbs ar informāciju un plānošana
  • Dokumentu aprites organizēšana un uzdevumu izpildes termiņu kontrole.
  • Tikšanos plānošana, vadītāja kalendāra koordinēšana.
Sadarbība ar ārējiem partneriem
  • Kontaktu veidošana un uzturēšana ar vietējiem piegādātājiem.
  • Sarunu vadīšana un sadarbības nosacījumu saskaņošana.
  • Sadarbības nodrošināšana ar valsts institūcijām (grāmatvedība, juristi, telpu noma, inspekcijas).
Finanšu un administratīvie procesi
  • Primāro grāmatvedības dokumentu nodošana un kontrole.
  • Datu apkopošana un sagatavošana atskaitēm.
Komunikācija un tulkošana
  • Saiknes nodrošināšana starp angliski runājošo vadību un latviski runājošām organizācijām.
  • Mutiskā un rakstiskā tulkošana (latviešu ↔ angļu).
  • Oficiālo vēstuļu un materiālu sagatavošana abās valodās.
Personīgās īpašības un darba stils
  • Elastība un neatlaidība problēmu risināšanā.
  • Izcilas komunikācijas prasmes un spēja darboties daudzvalodu vidē.
  • Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
Prasības kandidātiem
  • Augstākā izglītība (administrācijā, vadībā, tiesību zinātnēs vai līdzīgā jomā - priekšrocība).
  • Brīvi jāpārvalda angļu un latviešu valoda (mutiski un rakstiski).
  • Pieredze administratīvā vai koordinācijas darbā vismaz 2 gadi.
  • Lieliskas prasmes darbā ar MS Office un dokumentu apriti.
  • Spēja efektīvi sadarboties starptautiskā vidē.
  • Atbildība, elastība un neatlaidība.
Mēs piedāvājam
  • Darbu starptautiskā uzņēmumā, kas sadarbojas ar NATO.
  • Konkurētspējīgu atalgojumu (apspriežams intervijā).
  • Profesionālās izaugsmes iespējas un karjeras attīstību.
  • Sociālās garantijas atbilstoši Latvijas likumdošanai.
Pamatdarba vietas atrodas Ādažu militārajā bāzē, bet nepieciešamības gadījumā būs jāaizvieto cilvēks Mārupes militārajā bāzē.

Nodarbinātības valsts aģentūra