BIROJA ADMINISTRATORS

• Organizēt un vadīt biroja darbu kopumā;
• Visas uzņēmuma saņemamās un nosūtamās korespondences uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informatīvo uzziņu apstrāde un dokumentālās informācijas glabāšana;
• Nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi;
• Veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu;
• Organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus;
• Piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā;
• Sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos. Izziņu un dokumentu kopiju, norakstu, pilnvaru sagatavošana uzņēmuma struktūrvienībām un citām vajadzībām;
• Kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru; sagatavot dokumenta atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus;
• Reģistrēt un organizēt apmeklētāju pieņemšanu;
• Sekot vadītāja rīkojumu izpildei;
• Pasūtījumu pieņemšana un koordinēšana;
• Apkopot ražošanas datus un sagatavot nepieciešamās atskaites un pārskatus;
• Zvaniem, e-pastu novirzīšana atbildīgajām personām;
• Dokumentācijas tulkošana;
• Ārzemju darbinieku noformēšana darbā (ielūgumu noformēšana, dokumentu iesniegšana PMLP);
• Uzturēt un aktualizēt personāla un amatu sarakstus, aprakstus;

• Labas zināšanas darbā ar Word, Excel programmām
• Prasme plānot un organizēt savu darbu
• Spēja brīvi komunicēt un rakstīt latviešu valodā. Labas angļu valodas zināšanas, saziņai ar sadarbības partneriem.
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte
• Labas komunikācijas prasmes
• Labas zināšanas lietvedībā
• Iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgu pienākumu veikšanā (ļoti vēlama)
• Pieredze darbā ar biroja tehniku

• ​Sociālās garantijas
• Labus darba apstākļus
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• Atalgojums EUR 650 netto

Nodarbinātības valsts aģentūra