LIETVEDIS

  • Daugavpils
  • Pastāvīgs
  • Pilna laika
  • 10 days ago
Darba apraksts:Daugavpils pilsētas Bērnu un jauniešu centrs “Jaunība”izsludina vakanciLIETVEDIS (profesijas kods 3341 04)(uz pilnu likmi)Piedāvājam:
  • Interesantu, dinamisku darbu ar augstu patstāvības un atbildības līmeni saliedētā komandā.
  • Draudzīgu, radošu un aktīvu kolektīvu.
  • Atalgojumu 1060 EUR mēnesī par pilnu darba likmi (40 stundas darba nedēļā), uz nenoteiktu laiku.
Pamatpienākumi:
  • Dokumentu izstrādāšana un noformēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
  • Noformēt (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla) dokumentu, izmantojot biroja tehniku;
  • Sagatavot atbildi iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
  • Organizēt apmeklētāju pieņemšanu, lietišķās tikšanās;
  • Veikt izglītības iestādes darbam nepieciešamo datu bāzu informācijas apstrādi, datu ievadīšanu, dzēšanu, papildināšanu, apkopošanu (VISVARIS, VIIS, ARHIVI un citas);
  • Organizēt un nodrošināt informācijas apmaiņu starp pilsētas iestādēm un citām personām savas kompetences ietvaros;
  • Pārzināt lietišķo etiķeti;
  • Dokumentu apstrāde un saglabāšana;
  • Informācijas nodrošināšana: pārzināt iestādes struktūru, darbinieku kompetenci, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā, kā arī likumdošanu personu datu aizsardzībā;
  • Nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp darbiniekiem un citām struktūrām un iestādēm.
Prasības:
  • Profesionālā vidējā vai augstākā izglītība atbilstoši darba specifikai (2.profesionālās kvalifikācijas līmenis), darba pieredze ne mazāk kā 3 gadi, kā arī profesionālā pilnveide atbilstoši normatīvajiem aktiem par profesionālo pilnveidi (ja ir paredzēts);
  • Pārzināt dokumentu izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas, apliecināšanas un reģistrācijas prasības;
  • Pārzināt un prast izmantot biroja tehniku savā darbībā;
  • Pārzināt darba attiecību regulējošos normatīvos aktus;
  • Komunikācijas un sadarbības prasmes;
  • Psiholoģiskā noturība un augsta saskarsmes kultūra;
  • Prasme strādāt komandā;
  • Pašvērtējuma prasmes;
  • Valsts valodas prasme augstākajā līmenī.
Iesniedzamie dokumenti:
  • Dzīves gaitas apraksts (CV).
  • Izglītību un tālākizglītību apliecinošie dokumenti.
  • Motivācijas vēstule.
Pieteikuma iesniegšana līdz 2025.gada 07.septembrim ieskaitot:Elektroniski uz e-pastu . Tālrunis uzziņām: 6543565Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, Daugavpils pilsētas Bērnu un jauniešu centrs “Jaunība” informē, ka pretendentu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī sludinājuma norisi, un iepriekš minēto personas datu apstrādes pārzinis ir Daugavpils pilsētas Izglītības pārvalde. Lai iepazītos ar informāciju par personas datu apstrādi, aicinām apmeklēt tīmekļvietni:Piesakoties pretendents piekrīt savā pieteikumā norādīto datu apstrādei un uzglabāšanai 1 gadu pēc atlases noslēguma. Ja pretendents nevēlas, lai dati tiktu saglabāti, lūdzam to norādīt pieteikumā.

Nodarbinātības valsts aģentūra