Vecākais lietvedis/-e

Alliance for Recruitment

  • Rīga
  • Pastāvīgs
  • Pilna laika
  • 20 days ago
Alliance for Recruitment ir lielākais personāla atlases uzņēmums Baltijā gan pēc darbinieku un veiksmīgi realizēto projektu skaita, gan pēc ikgadējās izaugsmes. Klienti novērtē mūsu ātrumu, precizitāti un elastību. Balstoties uz pēdējo gadu statistiku, katru gadu mūsu klienti pieņem darbā vairāk nekā 1200 kandidātus. Mēs sniedzam pilna cikla personāla atlases, tiešās atlases (headhunting), darbinieku nomas (staffing), aprūpētā darba uzteikuma (outplacement) , personāla atlases ārpakalpojuma (RPO), kandidātu novērtēšanas un citus pakalpojumus, tajā skaitā - konsultējam uzņēmumus par personāla atlases procesu, metodēm un darba tirgus aktualitātēm.Rail Baltica ir Baltijas un visas Eiropas mērogā unikāls ātrgaitas dzelzceļa infrastruktūras megaprojekts ja vēlies darīt jēgpilnu darbu starptautiskā vidē, šī būs īstā darba vieta.
Pievienošanās Rail Baltica komandai būs nozīmīgs atbalsts Baltijas valstu integrēšanai Eiropas dzelzceļa tīklā un jauna ekonomiskā koridora izveidē, lai sniegtu nozīmīgus ilgtermiņa ieguvumus Baltijas reģionam un visiem tā iedzīvotājiem.Aicinām pievienoties mūsu dinamiskajai Rail Baltica projekta komandai Vecāko lietvedi.Darba apraksts:
  • Sniegt praktisku atbalstu ikdienas dokumentu apstrādē, sistēmas lietošanā un problēmu novēršanā, lai nodrošinātu netraucētu darbību un starpfunkcionālu sadarbību.
  • Aktīvi pārvaldīt, standartizēt un uzlabot dokumentu pārvaldības procesus visā uzņēmumā, lai nodrošinātu efektivitāti un atbilstību prasībām.
  • Uzraudzīt un sekot līdzi nokavētiem uzdevumiem Elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā (EDMS), kas saistīti ar administratīvajiem dokumentiem; izmeklēt kavējumus un īstenot korektīvus pasākumus.
  • Organizēt un uzraudzīt arhivēšanas, saglabāšanas un utilizācijas darbības saskaņā ar noteiktajām procedūrām un juridiskajām prasībām.
  • Uzturēt uzņēmuma taksonomijas un klasifikācijas sistēmu (tostarp dokumentu shēmu/nomenklatūru) sadarbībā ar iekšējām ieinteresētajām personām un Valsts arhīvu. Nodrošināt savlaicīgus atjauninājumus saskaņā ar iekšējo politiku un ārējiem noteikumiem.
Prasības:
  • 5+ gadu pieredze dokumentu pārvaldībā, tostarp pieredze valsts vai pašvaldību iestādēs.
  • Pieredze darbā ar dokumentu arhivēšanu un nomenklatūru, tostarp darba pieredze ar Valsts arhīviem.
  • Lieliskas MS Office programmatūras, īpaši MS Word prasmes.
  • Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
  • Spēja noteikt uzdevumu prioritātes un efektīvi strādāt stresa apstākļos dinamiskā un termiņiem pakļautā vidē.
  • Pieredze darbā ar jebkādu elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu (EDMS).
  • Pieredze ar DocLogix un MS SharePoint tiks uzskatīta par priekšrocību.
  • Labas angļu valodas zināšanas (sadarbībai ar kolēģiem ārpus Latvijas).
Uzņēmums piedāvā:
  • Darbu ar misiju un ietekmi.
  • Pieredzi starptautiskā vidē un komandā.
  • Iespēju strādāt ar jaunākājām nozares tehnoloģijām.
  • Profesionālas un personīgas izaugsmes iespējas.
  • Atbalstošu jomas profesionāļu komandu.
  • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Mēnešalga:2500 - 2700 EUR bruto

Alliance for Recruitment