LIETVEDIS

• iespēju strādāt dinamiskā, draudzīgā un uz attīstību vērstā kolektīvā;
• drošu, estētisku un sakārtotu darba vidi;
• radošu un atbildīgu darbu ar iespēju pilnveidot savu profesionālo pieredzi;
• stabilu atalgojumu un sociālās garantijas, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam;
• atalgojumu no 396,00 EUR (20.3.saime, I līmenis, 6.mēnešalgu grupa 1.pakāpe) līdz 489,5 (20.3.saime, I līmenis, 6.mēnešalgu grupa 7.pakāpe) pirms nodokļu nomaksas, atbilstoši darbinieka individuālajam novērtējumam.

• izglītības iestādes lietvedības dokumentu izstrādāšana un noformēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām (darba līgumi, uzņēmuma līgumi, vienošanās, rīkojumi, komandējumi, akti, izziņas, raksturojumi u.c.);
• saņemto un nosūtāmo dokumentu uzskaite dokumentu pārvaldības sistēmā DVS Namejs, apstrāde un uzglabāšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• nodrošināt un koordinēt informācijas un dokumentu apriti starp darbiniekiem un citām struktūrām un iestādēm;
• izstrādāt izglītības iestādes lietvedības instrukcijas, iekšējos noteikumus, amata un darba aprakstus, iestādes un atsevišķa dokumenta veida veidlapas un to aizpildīšanas paraugus;
• izveidot un uzturēt personāla personas lietu dokumentus;
• aktualizēt un uzturēt informāciju par darbiniekiem SIA “ZZDats” izstrādātajā vienotās pašvaldību sistēmas programmatūrā “VISVARIS” un VIIS (Valsts izglītības informācijas sistēmā);
• organizēt līgumu, elektronisko rēķinu, pavadzīmju, rīkojumu apriti ar pašvaldību;
• veidot un sistematizēt lietas, atbilstoši iestādes lietu nomenklatūrai;
• nodrošināt dokumentu uzglabāšanu iestādes arhīvā un organizēt dokumentu nodošanu arhīvā;
• ievadīt informāciju datu bāzēs un elektroniskās informācijas sistēmās, darbs ar dokumentu vadības sistēmu Namejs, E-klasi, SIA “ZZDats” izstrādāto vienotās pašvaldību sistēmas programmatūru “VISVARIS”, VIIS, VVAIS (Vienoto valsts arhīvu informācijas sistēmu).

• vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
• vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu DVS “Namejs”, ZZ Dats personāla, uzskaites lietojumprogrammu KADRI (vai līdzīgām programmām), VIIS;
• normatīvo aktu zināšanas lietvedības, personāla, darba tiesību jomā, spēja tajos orientēties un piemērot;
• teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja strādāt komandā;
• precizitāte, atbildības sajūta un spēja patstāvīgi organizēt savu darbu
• spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas, ievērot spēja ievērot konfidencialitāti un toleranci;
• prasme plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
• prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām;

• nosūtot pa pastu, ievietotu slēgtā aploksnē, adresētu Gulbenes 3.pirmsskolas izglītības iestādei “Auseklītis”, Nākotnes ielā-4, Gulbenē, Gulbenes novadā, LV-4401;

• nosūtot elektroniski uz e-pasta adresi pirmsskola3@gulbene.edu.lv.

• Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu tikai personāla atlases norisi.

• iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Gulbenes novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90009116327, kontaktinformācija: Ābeļu iela 2, Gulbene, Gulbenes novads, LV-4401. Papildus informāciju norādīta

Nodarbinātības valsts aģentūra