Darba apraksts:YOU ARE events - koncertu aģentūra, kas apvieno cilvēkus caur unikāliem notikumiem. Mēs organizējam koncertus, festivālus, teātra izrādes un radām vērienīgus šovus. Saistībā ar uzņēmuma izaugsmi mēs meklējamAdministratīvo un projektu koordinatori/-uDarbs ir veicams tikai attālināti!Darba pienākumi:· Kalendāra un ceļojumu organizēšana, izdevumu pārskatu sagatavošana· Vadītāja uzdevumu izpildes kontrole· Ikdienas sarakste· Grāmatvedības (rēķinu iegūšana, saglabāšana, ielikšana uz apmaksu uzņēmuma bankā) izsekošana· Oficiālo dokumentu, vēstuļu un līgumu projekta uzmetumu sagatavošana· Risku analīze līgumos un biznesa procesos· Iekšējo procesu izstrāde un uzraudzība (darba instrukcijas, procedūras)· Ienākošās korespondences izvērtēšana un savlaicīga atbilžu nodrošināšana· Atbalsts personāla atlasē, komandas darbu izsekošanu· Regulatīvo pārskatu sagatavošana un revīzijas atbalsts· Atbalsts biļešu pārdošanas sistēmā, kā arī ar klientu saziņu· Publisku pasākumu plānošana un koordinēšana· Pasākumu vietu rezervēšana· Budžeta veidošana, piegādātāju un līgumu vadība· Kontakts ar māksliniekiem, piegādātājiem Latvijā un ārpus Latvijas· Komiteju un darba grupu sanāksmju organizēšana, darba kārtību un protokolu sagatavošana· Jaunu AI instrumentu integrācija ikdienas procesos un to optimizācija· Darbs ar digitālās arhivēšanas, datu analīzes un vizualizācijas rīkiem (Excel, Google Sheets)· Datu apkopošana AI rīku apmācībai· Iepriekšēja pieredze administratīvajā atbalstā un projektu vadībā (5 gadi)· Pieredze darba vidē ar strauju tempu· Spēja strādāt pēc prioritātēm, spēja strādāt ar dažādām tēmām vienlaicīgi· Spēja veikt līgumu un biznesa risku analīzi· Iekšējo procesu izstrādes un optimizācijas prasmes· Augstas organizatoriskās spējas un analītiska pieeja· Darbs ar starptautiskiem projektiem· Latviešu un angļu valodas prasme augstā līmenī· MS Office, Google Workspace un projektu vadības rīku pārzināšana· Pamatzināšanas par AI rīku darbību un to integrāciju biznesa procesos· Darbu dinamiskā, radošā komandā pie dažādu žanru pasākumiem· Profesionālās izaugsmes iespējas· Konkurētspējīgu atalgojumu, sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu· Attālinātu vai daļēji attālinātu darbu· Konkurētspejīgu atalgojumu sākot no 2500 Eur Bruto, atkarībā no kvalifikācijas un pieredzesPiesakies šai vakancei, nosūtot savu CV!Kontaktinformācija:E-pasts:info@youareevents.lvPateicamies visiem pretendentiem, bet lūdzam ņemt vērā, ka par rezultātiem tiks informēti tikai tie kandidāti, kuri tiks aicināti uz intervijām.
Nodarbinātības valsts aģentūra