Darba apraksts:SIA "FS Trader", LV 41503060267 meklē:Amata nosaukums: Struktūrvienības vadītāja palīgs / administratīvais atbalsts struktūrvienībaiAmata mērķis: Nodrošināt efektīvu organizatorisko atbalstu struktūrvienības vadītājam, sekmējot struktūrvienības darbības plānošanu un dokumentu apriti.Galvenie pienākumi:Organizēt un koordinēt ikdienas darba grafiku un komandējumus.Sagatavot, noformēt un reģistrēt iekšējos un ārējos dokumentusKomunicēt ar citiem struktūrvienības darbiniekiem un sadarbības partneriemDodieties komandējumos uz Vāciju un Austriju kopā ar citiem darbiniekiem, savākt dokumentus un atskaites no autovadītājiem un sadarbības partneriem, apkalpot, apstrādāt saņemto dokumentāciju un iesniegt atskaites struktūrvienības vadītājam.Sagatavot atskaites, prezentācijas, statistiku pēc vadītāja pieprasījumaSekot līdzi dokumentu apritei un termiņiem.Pildīt citus vadītāja uzdevumus atbilstoši amata kompetencei.Palīdzēt galvenā grāmatvedim sagatavot atskaites, aprēķināt vadītajiem darba algu un komandējuma naudu.
Nodarbinātības valsts aģentūra